前言
在日常学习生活中，会有很多Excel上高级操作的需求，而单元格匹配填充就是十分常见但是很多人又不会的操作。比如你有一个年纪的总成绩单，你有你们班的名单，那么你想要你们班的成绩单。可能你会说，我一个个CTRL+F查找不行吗，人少了还行，当数量多到几千的时候，就没那么好找了。
此方法使用到了函数，属于excel偏中级用法，需要有一定函数基础，如果使用不来请传送
经典使用场景
- 某列数据的匹配
- 找出小表中的人在大表中的补集
- 。。暂未想出第三种
使用道具
- MS office中的Excel 或者 WPS中的Excel（免费版即可）
- 函数index（）
- 函数match（）
- 灵活清醒的头脑
函数介绍
index()
在给定的单元格区域中，返回特定列交叉单元格的值或引用。
- 第一个参数是数组Array，某一行或者某一列或者某一块矩阵区域
- 第二个参数是行号Row_num，返回这个区域的第几行
- 第三个参数是列号Column_num，返回这个取与的第几列
- 如果是单个行或者列，则只需有第三个/第二个参数即可，也可以使用矩阵区域
match()
返回符合特定顺序的项在数组中的相对位置
- 第一个参数Lookup_value是数组中所要匹配的值，可以是数值‘文本或者逻辑值，也可以是引用
- 第二个参数Lookup_array包含该值的数组，可以是行，也可以是一列,但是不能是一个区域
- 第三个参数Match_type匹配 形式，0代表精确匹配返回相等的第一个值，1是返回大与的最小值，-1是小于的最大值，取1和-1必须有顺序排列
使用思路
=index(待取列,match(匹配值,匹配列,0)找到第一行对应的数据- 向下填充，找到这一列的所有值
- 函数嵌套的用法
- 使用match找到改行关键字在总表中的行数
- 使用index从待取列中的match返回的行数对应的行中取出该确定值
- 向下填充该公式，会自动改变值
案例
演示所用的表格
小表.xlsx，你所需要填数据的表，下载地址：小表.xlsx
大表.xlsx，数据总表，下载地址：大表.xlsx
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为了最大化演示，采用跨工作簿的模式，当然也可以跨sheet或者直接在同一个sheet中使用。
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本次演示是需要从大表中查询小表里的学生，并填写其所在班级。
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为了演示方便，以下有三个工作簿：大表、小标、工具表
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大表是数据总表，你需要从这里调取数据
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小表是你需要填写的表
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具体步骤
- 小表中第一行输入
=INDEX([大表.xlsx]Sheet1!$D:$D,MATCH(C2,[大表.xlsx]Sheet1!$C:$C,0))
- 向下拖动改行实现自动填充，或者选中该列，点击
开始->填充->向下
小技巧
- 按下
Tab键可以快速选中填充提示项的所选函数名 - 选择一个单元格，可以使用相对引用C2、绝对引用$C$2或者直接鼠标左键点选
- 选一个区域。
- 填参数时可以直接在表中拖拽选中区域
- 也可以选择按
shift+鼠标左键自动选中上次点击和这次点击之间的所有区域 - 也可以直接点击列标题（A~Z..）
- 填函数对应参数时可以直接使用上述选则方法，支持跨sheet、跨工作簿、表内多种方式
- 当你在编辑公式时，上方的编辑框会同步在各个表格、工作簿中，不论你后来选中的是哪个表，最终都会填在你最初写=的地方
GIF演示
注意事项
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当数据很多的时候，直接选一列有时候会选到65535，此时会多选很多空格导致匹配效率低，甚至出错，推荐把列区域正好选在数据区域而不是直接点选列号
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此方法是函数法，还有另外一个函数直接可以搞定，vlookup() ，但是函数有限制，个人认为复杂程度是一样的，建议学习index和match的嵌套方法